前几天接到车管所电话说驾驶证档案他们不保管了,自己去拿还是邮寄成疑问,档案变成自己保管让人慌张但已电子化管理措施需谨慎保存

前阵子,车管所突然给我打了个电话,可把我给整蒙了。

电话那头,工作人员说我驾驶证的那些纸质档案,以后他们就不负责保管了。

接着就问我,是想自己过去车管所拿呢,还是让他们通过邮寄的方式给我送过来。

前几天接到车管所电话说驾驶证档案他们不保管了,自己去拿还是邮寄成疑问,档案变成自己保管让人慌张但已电子化管理措施需谨慎保存-有驾

听到这,我心里立马就犯嘀咕了,感觉挺不对劲的。

因为在我一直以来的印象里,这些个人档案,那都是特别正式、特别机密的东西,一般都由政府部门集中管理,普通老百姓根本不可能接触到,更别说要自己带回家妥善保管了。

这种突如其来的变化,瞬间让我心里有点慌张,生怕中间出了什么岔子,或者是什么新的骗局。

为了搞清楚状况,我顾不上多想,赶紧拿起手机,打开百度,输入驾驶证档案自己保管、车管所不保管档案之类的关键词,开始一顿猛查。结果这一查才明白,原来现在国家在推动一个叫做档案电子化的改革。

简单来说,就是咱们所有个人信息和记录,都逐步从纸质文件转变成数字格式,直接存储到电脑的系统里去了。这样一来,车管所就主要负责维护和管理电子档案,那些厚重的纸质档案,因为已经有了电子版本作为备份和主要记录,就不再需要他们集中保管了。

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明白了这一点,我心里悬着的那块大石头才算慢慢落了地,总算没那么紧张了。

为了确保万无一失,我还特意问了几个身边已经考过驾照的朋友。他们中好几个都说,自己也接到过类似的电话通知,或者早就听说这个新规定了。大家也都表示一开始很惊讶,但后来都逐渐接受了。这下我才彻底放下心来,看来这不是我一个人碰到的特殊情况,而是普遍推行的新措施。

虽然档案的管理方式变了,从车管所集中保管变成了我们个人自己保管,这可不代表我们就能随便对待这些文件了。相反,我觉得自己的责任更重了,因为这可是关系到我驾驶资质的重要凭证。

我听人说,也看到网上有提醒,这种交到我们手上的纸质档案,最最关键的一点就是,那个密封的袋子千万不能随意拆开。一旦袋子被打开了,里面的文件就可能被认为失去了一部分官方的效力,将来在办理一些特殊业务,比如驾照换证、迁移、或者在外地需要用到时,可能会给自己带来不必要的麻烦,甚至还得跑回去重新盖章或者开证明,那就太折腾人了。

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想想也是,如果人人都能随便打开看,那档案的原始性和严肃性就完全没有了,也就无法证明它的真实有效性了。

等我收到这份档案后,我肯定得找个家里最安全、最稳妥的地方,好好地把它收起来。比如可以放在家里的防火箱里,或者一个不容易被小孩儿或者宠物碰到、也不会受潮发霉的抽屉深处,确保它完好无损。

虽然现在绝大多数业务都依赖电子档案了,但人生总有那么些万一的情况。你可能未来需要把驾驶证档案从一个城市迁到另一个城市,或者在某些特殊审查的时候,相关部门仍然要求提供原始的纸质档案进行核对。

这时候,这份保存完好的纸质档案,就会派上大用场了。

这份纸质档案虽然现在不归车管所管了,但对我们自己来说,它的价值和重要性可一点都没变少。甚至可以说,因为要由我们自己来承担保管的责任,所以需要我们比以往更加细心和谨慎。

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大家如果最近也接到了类似的通知,或者将来也会遇到这种情况,可千万要留心了。别看这事情好像不大,但一旦处理不好,真要出问题的时候,可能就会给自己带来不少意想不到的麻烦。

把我的这个经历分享出来,也是希望能提醒大家,万一收到通知,心里能有个底,知道该怎么处理,提前做好准备。

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