结算单用于说明做了什么项目，发票用于证明交易发生，质保说明用于界定责任，三者的用途不同，都应留存。下面把依据和做法分开讲。
三样东西各有各的用处，缺一样在关键时刻就会卡住。
下面按「先看什么、再决定什么」往下走。
一、结算单
· 写明项目、配件与金额。
· 是质保与争议的核心依据。
· 应含里程与日期。
二、发票
· 证明交易真实发生。
· 维权与报销需要。
· 应核对抬头与金额。
三、质保说明
· 写明期限与范围。
· 区分配件与工时。
· 最好写在结算单上。
最后回答几个疑问
问：只要发票够吗？
不够。发票不能说明具体做了哪些项目，结算单才是关键。
问：电子档能替代纸质吗？
多数场景可以，但重要项目建议两者都留。
问：凭证要保存多久？
建议贯穿整个持有周期，出售时也能用上。
苏州冬天湿冷，冷启动阶段的问题往往到这个季节才暴露。
记住上面几点，多数时候不会吃太大的亏。
